اجتماع تنظيمي رقم 2 لفريق الإعلام - 3 أبريل 2014

من ويكي أضِف
اذهب إلى: تصفح، ابحث

تحتوي صفحة الويكي هذه على الجولة الثانية من الاجتماعات التنظيمية لفريق الإعلام بغرض تعريف وتنظيم وتنسيق عمل هذا الفريق بجميع أفراده. وبعد الوصول لصيغة جيدة سيتم نقل المحتوى بعدها لصفحة باسم فريق الإعلام (أو بالاسم الجديد للفريق) تتحدد فيها الأهداف العامة والمحددة لهذا الفريق، مهام كل عضو من أعضاءه، طريق التشابك والتفاعل بينهم، والاستراتيجيات المتفق عليها للفترة القادمة في ما يتعلق بمسئوليات الفريق ومخرجاته.

حضر هذا الاجتماع كل من: عمرو جاد - خالد عبد القادر - فرح برقاوي - حسام كمال

يمكن بعد استكمال عناصر هذه الصفحة، إلغاء الصفحة القديمة أو أرشفتها: اجتماع تنظيمي لفريق الإعلام


الأسماء المقترحة للفريق

  • فريق الاتصال وإدارة المعرفة الرقمية
  • فريق الاتصال والترويج

الأعضاء الأساسيين داخل الفريق حتى 3 أبريل 2014

عمرو جاد - خالد عبد القادر - فرح برقاوي - حسام كمال

المهام التي نقوم بها

  1. التواصل مع الجهات الإعلامية المختلفة لإطلاعهم عن فعاليات أضِف وتشجيعهم على تغطيتها، وإجراء المقابلات الإعلامية أو تنسيقها.
  2. الرد على جمهور أضِف سواء وجهاً لوجه داخل مقر أضِف، أو على تليفون أضِف أو البريد الإلكتروني info أو مواقع التواصل الاجتماعي.
  3. وضع الخطة الإعلامية لأضِف والجدول الزمني لها وتنفيذها بما يتوافق مع استراتيجية أضِف العامة بشقيها الأونلاين والإعلام الكلاسيكي.
  4. كتابة البيانات الصحفية وإنتاج وتحديث الملفات الصحفية لأضِف ومشاريعها
  5. إنتاج المواد الترويجية مثل البروشورات والملصقات
  6. إنتاج مواد مرئية وصوتية خاصة بأضِف أو المشروعات المختلفة بالتنسيق مع مدراء المشاريع
  7. متابعة وتغطية فعاليات أضِف ودكة وفعاليات المشاريع الأخرى داخل أضف عن طريق الصورة والفيديو بشكل أساسي، والكتابة/الأخبار الصحفية عند الحاجة
  8. الترويج والنشر لفعاليات ومعرفة وأنشطة أضِف أونلاين وعلى الأرض
  9. تنمية والتفاعل مع جمهور أضِف على مواقع التواصل الاجتماعي
  10. إعادة نشر مواد أونلاين منتجة من منصات أخرى أو من شركاء أضِف وتتناول مواضيع قريبة من اهتمامات أضِف
  11. تحرير أو كتابة محتوى إبداعي لبوسترات وفعاليات دكة
  12. تحديث وتحرير محتوى وإضافة صفحات محتوى جديدة على الموقع الإلكتروني (أو على الويكي إن أصبحت بمثابة الموقع الإلكتروني)
  13. متابعة إنتاج المحتوى مع الباحثين أو المتخصصين سواء داخل أضِف أو خارجها (شركاء وغيرهم)
  14. تحرير المحتوى المعرفي بعد إنتاجه من قبل المتخصصين أو المعنيين
  15. دعم شركاء أضِف عند الاستطاعة (وقتاً وجهدًا) في بعض المهام الواقعة ضمن نطاق عمل الفريق

مشاريع داخلية بالتوازي

  • إعادة هيكلة محتوى أضِف على ويكي والموقع الإلكتروني - فرح برقاوي/عمرو جاد/أحمد غربية

مهام كل فرد من أفراد الفريق

مسؤول العلاقات العامة والعلاقات الإعلامية

يشغل هذه الوظيفة حالياً عمرو جاد، وتتمثل مهامه بالتالي:

المهام التي يقوم بها الآن المهام التي يفترض القيام بها (الدور الأساسي) المهام التي يرغب بالقيام بها بالإضافة
كتابة البيانات الصحفية (٢ إلى ٣ مرات في الشهر) التواصل مع الجهات الإعلامية المختلفة لإطلاعهم عن فعاليات أضِف وتشجيعهم على تغطيتها توثيق كتابي لفعاليات في مجال الصحافة والأراشيف وخرائط المحليات
التواصل مع الصحفيين (من خلال الفيسبوك أو عند إرسال البيانات الصحفية) كتابة البيانات الصحفية وإنتاج وتحديث الملفات الصحفية لأضِف ومشاريعها، وتطوير القائمة البريدية للإعلاميين الذين يتعاملون مع أضف التأكد متابعة توثيق الفعاليات سواء بالفيديو أو الصوت أو الفوتوغرافيا
الرد على الإيميلات أو التليفون بخصوص الاستفسارات الصحفية أو جمهور أضف بشكل عام الرد على جمهور أضِف سواء وجهاً لوجه داخل مقر أضِف، أو على تليفون أضِف أو البريد الإلكتروني info أو مواقع التواصل الاجتماعي حوارات صحفية مع المهتمين أو التقنيين لإنتاج مقالات من أضِف مع التأكد من المعلومات المقدمة (مرة واحدة بالشهر ويجب جدولتها)
إنشاء الفعاليات على الموقع الإلكتروني ومساعدة في إنشاءها على مواقع التواصل الاجتماعي تجميع المقالات الصحفية عن أضِف وأرشفتها
مقابلات صحفية (مع الإعلام المرئي/المسموع) مقابلات صحفية (مع الإعلام المرئي/المسموع) للحديث عن أضف ودورها ومشروعاتها
حوارات صحفية مع المهتمين أو التقنيين لإنتاج مقالات من أضِف متابعة إنتاج المحتوى مع الباحثين أو المتخصصين سواء داخل أضِف أو خارجها (شركاء وغيرهم)
متابعة توثيق الفعاليات سواء بالفيديو أو الصوت أو الفوتوغرافيا مشروع داخلي بالتوازي: إعادة هيكلة محتوى أضِف على ويكي والموقع الإلكتروني
توثيق كتابي لبعض الفعاليات وتحديدًا في مجال الصحافة والأراشيف وخرائط المحليات باك أب: المساعدة على إدارة المجتمع الإلكتروني
تجميع المقالات الصحفية عن أضِف وأرشفتها
المساعدة على إدارة المجتمع الإلكتروني
تنسيق إنتاج المحتوى أو الترويج

المحررة

تشغل هذه الوظيفة حالياً فرح برقاوي، وتتمثل مهامها بالتالي:

المهام التي تقوم بها الآن المهام التي يفترض القيام بها (الدور الأساسي) المهام التي ترغب بالقيام بها بالإضافة
كتابة محتوى إبداعي/تحرير المواد الترويجية كتابة محتوى إبداعي/تحرير المواد الترويجية المتعلقة لدكة بشكل رئيسي، وبالمشروعات الأخرى وقت الحاجة التنسيق مع ليلى بشكل أعلى
بناء المحتوى بالتعاون مع الآخرين (مسؤولي المشاريع) تحرير المحتوى المعرفي بعد إنتاجه من قبل المتخصصين أو المعنيين (المساعدة في بنائه عند الحاجة) بعض المهام اللوجستية والطباعة وقت الحاجة
تحرير مواد الإنتاج المعرفي والتوثيق الاشتراك في إنتاج وكتابة وثائق وتقارير المشروعات في أضِف (بالتنسيق مع مسؤولي المشاريع) مشاريع متكاملة قصيرة المدى تتضمن محتوى إبداعي
التدقيق النحوي والإملائي التدقيق النحوي والإملائي لكل ما يصدر عن أضِف على منصاتها المختلفة المساهمة في مبادرات إعادة تنظيم وتنسيق المهام والمشاريع في أضِف
توثيق الفعاليلات بالكتابة أحيانًا تنسيق وتحرير والمشاركة في كتابة محتوى وإضافة صفحات محتوى جديدة على الموقع الإلكتروني (أو على الويكي إن أصبحت بمثابة الموقع الإلكتروني)
بعض المهام اللوجستية والطباعة وقت الحاجة متابعة إنتاج المحتوى مع الباحثين أو المتخصصين سواء داخل أضِف أو خارجها (شركاء وغيرهم)
مشاريع متكاملة قصيرة المدى تتضمن محتوى إبداعي - كروت وبوسترات التأبين مثلاً مشروع داخلي بالتوازي: إعادة هيكلة محتوى أضِف على ويكي والموقع الإلكتروني
باك أب: المساعدة على إدارة المجتمع الإلكتروني

هناك اقتراح بتغيير اسم الوظيفة في حال هناك اسم أنسب من كلمة المحرر وبحسب التغييرات المطلوبة فيها


مطور ومنتج فيديو

يشغل هذه الوظيفة حالياً حسام كامل، وتتمثل مهامه بالتالي:

المهام التي يقوم بها الآن المهام التي يفترض القيام بها (الدور الأساسي) المهام التي يرغب بالقيام بها بالإضافة
محرر ومطور الفيديو تصوير فيديوهات من فعاليات أضف
توثيق فعاليات أضف دكة مسموع ومرئي وتصوير فوتوغرافي مونتاج وتحرير المواد المصورة
المساعدة في تنظيم الفعاليات والتجهيز لها إنتاج فيديوهات متكاملة بجميع عناصرها
إدارة قناة أضف تيوب رفع وإدارة للفيديوهات على قناة أضِف تيوب
كتابة أفكار ترويجية لأضف بالفيديو وتنفيذها - فيديو واحد اللى تحت التنفيذ كتابة وتطوير أفكار لفيديوهات تعبر عن أضِف ومعرفتها وفعاليتها
إنتاج فيديوهات معرفية/تعليمية
يقوم بعملها ولكن ليس ضمن فريق الترويج والاتصال: المساعدة في تنظيم الفعاليات والتجهيز لها

مسؤول التسويق والاتصال الرقمي

يشغل هذه الوظيفة حالياً خالد عبد القادر، وتتمثل مهامه بالتالي:

المهام التي يقوم بها الآن المهام التي يفترض القيام بها (الدور الأساسي) المهام التي يرغب بالقيام بها بالإضافة
إنشاء الفعاليات على فيسبوك وتويتر والترويج لها إدارة وتحديث الموقع الإلكتروني بالتنسيق مع منتجي المحتوى (في حال بقائه كموقع إلكتروني منفصل عن الويكي)
نشر صور على الفيسبوك وتويتر والفعاليات المشاركة في إنشاء النشرة الدورية وإرسالها لقوائم أضف البريدية
تطوير وتوسيع قوائم أضِف البريدية
وضع وتنفيذ استراتيجية النشر والترويج على مواقع التواصل الاجتماعي
إنشاء الفعاليات على فيسبوك وتويتر والترويج لها
نشر صور على الفيسبوك وتويتر والفعاليات
تقرير مجمع نصف شهري عن مجتمع أضف على الإنترنت
تغريد ونشر فوري ومباشر أثناء الفعاليات الهامة والتي تقرر مواعديها في الاجتماع الأسبوعي


المصممة الغرافيكية

تشغل هذه الوظيفة حالياً ليلى جبران، وتتمثل مهامها بالتالي:

المهام التي تقوم بها الآن المهام التي يفترض القيام بها (الدور الأساسي) المهام التي ترغب بالقيام بها بالإضافة
تصميم المواد الترويجية للفعاليات تصميم المواد الترويجية للفعاليات
تصميم المواد المطبوعة من أضف مثل البروشورات/الكروت وغيرها تصميم المواد المطبوعة من أضف مثل البروشورات/الكروت وغيرها
الخريطة الخاصة بأضف تحديث وتطوير شخصية أضف والعلامات الترويجية لكل من أجزائها بالتعاون مع كندة وفرح والمهتمين
شخصية أضف والعلامة الترويجية المساعدة في وضع تصور لتحسين التصميم الغرافيكي لويكي أضف (ليس وِب ديزاين بس التصميم الظاهري)

اقتراحات

  • التنسيق بين حسام وكندة وعمار وأي أحد يهوى التصوير ليقوموا بإنشاء مشروع داخلي يتكفل بأرشفة الفيديو والصور باستخدام بندورا
  • شراء كروت ذاكرة لكاميرات أضِف فيديو وفوتوغرافيا لتسهيل عمل حسام الذي يضطر الآن إلى القيام بالتفريغ أثناء التصوير بسبب نقص كروت الذاكرة

تحديات ونقاط تحتاج للحسم

  • لوجستيات الفريق ومن يقوم بها
  • مواعيد عمل الفريق بالمقارنة مع قيام الفعاليات التي تحتاج إلى التغطية
  • توثيق الفعاليات بدءاً من فعاليات دكة، إلى الملتقيات الخاصة بالمشاريع الأخرى
  • عدم وجود كادر يعمل على ترويج أضِف وفعالياتها على الأرض
  • عدم وجود استراتيجية ومنفذ لتوزيع المواد الترويجية والتعامل مع الجمهور البعيد عن أضِف
  • النشرة الدورية - الاهتمام بالتقنية