اجتماع تنظيمي لفريق الإعلام

من ويكي أضِف
اذهب إلى: تصفح، ابحث

تحتوي صفحة الويكي هذه على جميع النقاشات التي ستدور في الاجتماعات التنظيمية لفريق الإعلام/الإنتاج المعرفي بغرض تعريف وتنظيم وتنسيق عمل هذا الفريق بجميع أفراده. وبعد الوصول لصيغة جيدة سيتم نقل المحتوى بعدها لصفحة باسم فريق الإعلام (أو بالاسم الجديد للفريق) تتحدد فيها الأهداف العامة والمحددة لهذا الفريق، مهام كل عضو من أعضاءه، طريق التشابك والتفاعل بينهم، والاستراتيجيات المتفق عليها للفترة القادمة في ما يتعلق بمسئوليات الفريق ومخرجاته.

أعضاء الفريق

هنا تندرج أسماء أعضاء فريق الإعلام الذين ينبغي تواجدهم في اجتماعات الفريق والمشاركة في تنظيمه:

عمرو جاد - خالد عبد القادر - فرح برقاوي - حسام كمال - كنده حسن - رنوة يحيى


أهداف الاجتماع

يهدف الاجتماع التنظيمي بين أعضاء الفريق الإعلامي إلى التالي:

١) الاتفاق على تعريف لدور ومهام فريق الإعلام في أضِف

في ما يلي أفكار برجاء الإضافة إليها:

  1. تغطية أو تنسيق تغطية الفعاليات التي تقوم بها أو تشارك بها أضِف
  2. التوثيق أو التنسيق مع مدراء المشاريع داخل أضِف لتوثيق إنتاجاتهم المعرفية
  3. دعم أضِف دكة في إنتاج المحتوى الخاص بالفعاليات والإعلان عنها والترويج لها عبر مواقع التواصل الاجتماعي والموقع الإلكتروني
  4. كتابة وإصدار البيانات الصحفية
  5. متابعة وبناء العلاقات الإعلامية
  6. إدارة المحتوى على الموقع الإلكتروني ومواقع التواصل الاجتماعي: فيسبوك وتويتر (إنتاج المحتوى هي مهمة كل عضو من أعضاء أضف، مهمتنا تطويع هذا المحتوى ليصبح مؤهلاً للنشر)
  7. إدارة وتحرير النشرة الدورية لأضِف (جميع مدراء المشاريع بأضِف مسؤولون عن تزويد المحتوى الخاص بمشاريعهم في مواعيد معينة ليتم تحريرها، أيضًا شركاء أضِف الراغبين بالنشر عن أحدث أخبارهم)
  8. التدقيق اللغوي (نحوي وإملائي) للوثائق باللغة العربية الموجهة لأطراف خارج أضِف (منشورات/مطبوعات ورقية، تقديمات مشاريع، تقارير، مقالات، رسائل رسمية، عقود، محاضر اجتماعات)
  9. دعم أعضاء أضِف الراغبين في تحسين مستوى اللغة العربية والصياغة (في الأوقات الأقل انشغالاً)


٢) الاتفاق على مهام كل عضو من أعضاء فريق الإعلام

  • عمرو جاد - مسئول التواصل مع الإعلام التقليدي والعلاقات العامة (مسؤول الإعلام والعلاقات العامة)
  1. كتابة البيانات الصحفية ومتابعتها مع كافة القنوات المحتملة (المسموع، المقروء، المرئي) وذلك بالنسبة لمشروعات أضف وشركاؤها.
  2. استقبال الإعلاميين الراغبين في التواصل مع أضف وتسهيل مهامهم وحصولهم على المعلومات المطلوبة على أن تكون دقيقة ومحتواها جيد الصياغة.
  3. تمثيل أضف إعلاميا إذا اقتضت الحاجة، أو التواصل مع شبكة أضف لاختيار من بينها الشخص المناسب للتحدث في موضوع ما مع أي وسيلة إعلامية.
  4. تحديث قاعدة البيانات الخاصة بأضف وتنظيمها طبقا للفئات المحددة.
  5. الترويج لفعاليات أضف وأضف دكة من خلال نشر النشرة الدورية لفئات قائمة أضف.
  6. الرد على الاستفسارات التي يرسلها جمهور أضِف على البريد الإلكتروني الرسمي Info@arabdigitalexpression.org ، وكذلك المساعدة في الرد على استفسارات الجمهور عبر وسائل التواصل الأخرى.
  7. كتابة مقالات تحليلية لمشروعات أضف التي تتقاطع مع اهتماماتي مثل الإعلام الحُرّ، خرائط المحليات، الأرشيف الحُرّ ، وما يتقاطع مع تلك القضايا.
  8. أرشيف أضف بشكل عام، وضرورة التأكد من تسجيل فعاليات أضف صوتا وصورة وتنسيق ذلك بشكل دوري، واختيار صور مختارة من كل حدث لاستخدامها في الترويج لفعاليات ومشروعات أضف وكذلك ليستخدمها المسؤول عن التواصل مع مجتمع الإنترنت. وذلك يتضمن أيضا الحفاظ على التصاميم التي ينتجها مصمم أضف.
  9. الحرص على أن يكون أعضاء أضف بشكل أساسي على عِلم بما يحدث في أضف من فعاليات.
  10. المساهمة في التوثيق أو التنسيق مع المسئول عن التوثيق من مشاريع أضِف المختلفة.
  11. المساهمة في صياغة محتوى تغطية الفعاليات أو مراجعة هذا المحتوى بعد صياغته بحسب الأهمية.
  • حسام كامل - مسئول الإعلام متعدد الوسائط
  • خالد عبد القادر
  • فرح برقاوي - محرّرة
  1. صياغة المحتوى الخاص بالمنتجات الترويجية بأضِف دكة
  2. التدقيق اللغوي (نحوي وإملائي) للوثائق باللغة العربية الموجهة لأطراف خارج أضِف (منشورات/مطبوعات ورقية، تقديمات مشاريع، تقارير، مقالات، رسائل رسمية، عقود، محاضر اجتماعات)
  3. دعم مشروعات أضِف المختلفة في صياغة المحتوى العربي
  4. صياغة أو مراجعة صياغة محتوى النشرة الدورية لأضِف
  5. دعم شركاء أضِف في صياغة المحتوى الخاص بهم (بشكل جزئي وبحسب الأهمية)
  6. المساهمة في التوثيق أو التنسيق مع المسئول عن التوثيق من مشاريع أضِف المختلفة
  7. المساهمة في صياغة محتوى تغطية الفعاليات أو مراجعة هذا المحتوى بعد صياغته بحسب الأهمية
  • كنده حسن - مديرة مساحة دكة و (دور كنده في فريق الإعلام)
  • رنوة يحيى - مديرة أضِف و (دور رنوة في فريق الإعلام)


٣) تحديد سير العمل بين أعضاء الفريق

هنا علينا أن نفكر في مهام كل فرد وطريقة التفاعل بينه وبين الآخرين، وبعض الأسئلة التي سنجيب عنها هي:

  • بالنسبة للمهام الرئيسية للفريق: من يسلّم من؟ من يبادر ومن يتابع ومن يتأكد من حدوث الأمور؟
  • من يحل مكان من في حالة تعذر حضور أو أداء أحد الأعضاء لمهامه؟
  • من يمثل فريق الإعلام في الاجتماعات التي تتم على نطاق أكبر، نطاق أضِف؟ هل هناك أدوار أو هناك منسق/منسقين دائمين للفريق؟


٤) وضع خطة عمل فريق الإعلام وأجندته الزمنية لمدة ٦ أشهر

هنا سنضع خطة العمل للفريق بعد توزيع المهام وطريقة سير العمل. ستتضمن الخطة التالي:

  • نموذج لخطة الأسبوعية التفصيلية (لإدارة العمل بشكل يومي)
  • خطط شهرية بمخرجات واضحة - الشهر وحدة قياس أكبر للمخرجات ولكن تحدد المواضيع التي نرغب بإنجازها/تغطيتها أو تحريك الناس بشأنها
  • خطة لستة أشهر بمخرجات طويلة المدى وقياس التقدم المحرز - تتضمن الخطة استراتيجية للإعلام الاجتماعي للرفع من درجة الوصول والجذب، خطة تغطية الفعاليات الكبرى المتوقع حدوثها في هذه الفترة، عدد المقالات الأصلية أو المقابلات التي ستنشر، كم المحتوى المفترض صياغته وترتيبه من على الويكي