معايير اختيار موقع معسكر الفتية

من ويكي أضِف
(بالتحويل من اختيار موقع المعسكر)
اذهب إلى: تصفح، ابحث

كيفية اختيار موقع المعسكر

الزمن: 8 أشهر قبل بداية المعسكر

  • في البداية يتم مناقشة المدن و الأماكن التي رغب الفريق عقد المعسكر بها
  • اختيار مدينة محددة لبدء البحث عن الأماكن التي تصلح لاستضافة معسكر، والتي غالبا ما ستكون فندق أو قرية سياحية، الأفضل أن تكون قرية سياحية مغلقة لمعايير الأمان والرقابة على المداخل و المخارج
  • حصر الأماكن الموجودة و بدء عملية الاختيار الأولي للأماكن التي سيتم زيارتها ميدانيا لجمع المعلومات التي سيتم بناء عليها عملية الاختيار

يتم التركيز على المعايير التالية عند الاختيار

  • الأسعار (المعلنة – الممكن الوصول اليها بعد التفاوض) للغرف و الأفراد و الوجبات و اليوم الواحد (اي الزوار)، العروض التي يمكن للمجموعات الحصول عليها (المعلنة – الممكن الوصول اليها بعد التفاوض)، أسعار الوجبات (المعلنة – الممكن الوصول اليها بعد التفاوض) جودة وصلاحية مياه الشرب وأسعارها
  • مدير الفندق – مدير الحسبات – مدير الأفراد – مدير المطعم – الشخص الذي يتم التواصل معه في الفندق، كيفية التواصل معهم
  • درجة الفندق (عدد النجوم) – سعته (عدد الغرف) ميزة العدد المحدود هو اقتصار المكان على المعسكر - هل المبنى عمودي متعدد الطوابق ام مسطح
  • نظام الخدمة - جودتها من حيث وجود فريق تنظيف- طبخ- تامين ليليى نهاري- طبيب مقيم
  • نوعية الغرف (شاليهات) سعتها كم فرد (التسكين الامثل ٤ في كل غرفة)
  • نوعية الوجبات المقدمة – درجة صلاحية المياه في الفندق
  • معايير السلامة من الحريق المتوفرة ومدى صلاحيتها المسافات التي تفصلها
  • نظام امن النوافذ او الشرفات إن وجدت وفي حال كانت مرتفعه طابق أول أو ثان فكيف سيتم غلقها او تأمينها
  • تجربة البنى التحتية (مياه و صرف صحي)- نظام تسخين المياه كهربائي شمسي؟ المواسير وصنابير المياه تعمل و امينه؟
  • فتحات التهوية في المطعم وسعته
  • العنوان التفصيلي للفندق، موقعه على Google، درجة قربه من المدينة/البحر
  • الطقس المتوقع وقت تنفيذ المعسكر، و درجة تواجد الناموس في فترة المعسكر والطرق المستخدمة لمكافحته ( مبيدات رش يوميا ..) تزيد مع الزراعة..

الأماكن المتاحة التي يمكن استخدامها للورش و المعامل و الملاعب و ليالي السمر ودائرة صباحية مظللة

  • قاعات كافية لتستخدم كمعامل (2-3 قاعة)
  • قاعة تستخدم كمكان للإنترنت
  • مساحات أو قاعات أخرى للورش الفنية
  • ملاعب (كرة قدم – كرة سلة – كرة طائرة)
  • صالة ألعاب رياضية
  • توافر الإنترنت. سرعته
  • عدد و أحجام حمامات السباحة - العمق
  • وجود مساحات خضراء
  • جودة المطعم
  • درجة مرونة و جودة الإدارة

كما يتم ذكر أية إيجابيات أو سلبيات يمكن أن يكون لها تأثير ولو ضعيف على المعسكر في أي مرحلة من مراحل تنفيذه.

معايير لا يمكن التنازل عنها

  • الاسعار لا تتعدى ميزانية المعسكرات
  • معايير الأمان والسلامة
  • معايير جودة الوجبات وصحيتها
  • غرف سكن المعسكرين وفريق المدربين والاشراف قريبة من بعضها البعض وضرورة وجود تكييف وحمام في كل غرفة
  • حجز حمام السباحة للمعسكرات
  • وجود مستشفى قريبة أو عيادة مجهزة قريبة من الفندق
  • مكان اقامة المعسكرات يجب أن يكون قطاع خاص
  • معايير نظافة المكان
  • ضرورة وجود معمل كمبيوتر وقاعة كبيرة للمسرح

معايير يمكن ايجاد حلول مبتكرة لها

  • يمكن ان نجد حلول لاقامة بعض الورش في مساحات مبتكرة وخلاقة
  • بالنسبة لشبكة النت ان لم تتوافر بالسرعة والكفاءة المطلوبة يرشح ابتكار حلول مع المسئول التقني
  • كثير من القرى السياحية لا تهتم بالملاعب الخضراء وإن كان يوجد ملاعب فعادة مبلطة لذا يمكن مع الفريق الرياضي ايجاد حلول فعالة للدمج بين الملاعب المبلطة أو تركيب فوم بها والمساحات الخضراء الغير مستغلة
  • وأخيرا يجب ان تظل عملية ايجاد مكان أمثل لاقامة المعسكرات مستمرةومحدثة