دور المسؤول الإداري في المعسكرات

من ويكي أضِف
اذهب إلى: تصفح، ابحث

قبل المعسكر

  • كتابة محاضر الاجتماعات التحضيرية الأسبوعية بحضور منسق المشروع ومدير المعسكر والمسؤول اللوجستي (قرارات وتوزيع مهام)
  • متابعة تنفيذ قرارات ومهام الاجتماعات التحضيرية
  • متابعة عملية اختيار موقع المعسكر والتعاقد والحجز
  • متابعة تجهيز وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات مع المسؤول اللوجيستي لتنفيذها
  • الاتفاق مع الجمعيات بعد الاتصال الأوّلي، والمتابعة مع الجهات المتنوعة التي نجلب من خلالها فتية/ فتيات للمعسكر
  • التواصل مع مختلف الجهات المتعلقة بالمشروع
  • متابعة اشتراكات الفتية على الموقع والتواصل معهم والتعرف على أُسَرهم وبناء علاقة معهم وتحضير ملف كامل للفتية/ للفتيات

خلال المعسكر

  • المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية
  • مسؤول عن ملفات وقوائم المعسكرين
  • اعداد وتنفيذ وطباعة كل القوائم الخاصة بالمعسكر ( أرقام المدربين ، قوائم الرحلات ، قوائم الأسر ......الخ )
  • التواصل مع الجمعيات والأهالي
  • تحديد مكان خاص للجداول يستطيع الفريق الإداري متابعة سير العمل ومواعيد الإجتماعات والحكم الذاتي من خلاله
  • التواصل مع المسؤل الإجتماعي ومسؤل رواد الأسر لمتابعة أخبار الفتية
  • إعداد وطباعة قوائم التسكين للمعسكرين مع المسؤل الأجتماعي وتسليمها للمسؤل اللوجستي
  • إعداد وطباعة قوائم التسكين للمدربين وتسليمها للمسؤل اللوجستي
  • إعداد وطباعة جداول المعسكرين والمدربين ( تسليم جداول المدربين لسناء ، وجداول المعسكرين لمسؤل رواد الأسر )
  • متابعة تقييم المدربين للمعسكرين ( أستمارات التقييم ) أثناء المعسكر
  • متابعة تقييم المدربين للمنهج الذي تم تنفيذه خلال فترة المعسكر ( التحضير ، أنا ، أفراد الفريق )


بعد المعسكر

  • المتابعة مع المسؤل الإجتماعي على تقفيل إستمارات متابعة المعسكرين خلال المعسكر
  • تحضير وتسليم كل الأستمارات الخاصة بالمتابعة والتقييم للمدربين
  • تحضير وتسليم كل الأجتماعات التي تم توثيقها خلال فترة المعسكر
  • تحضير ومتابعة إستمارات التقييم الذاتي للمدربين للمنهج
  • تقفيل ومراجعة الإستمارات الخاصة بالمشاركين وإرسالها ( لأضف ، للمؤسسات ، للأهالي )