دور المسؤول اللوجستي في المعسكرات

من ويكي أضِف
اذهب إلى: تصفح، ابحث

قبل المعسكر

  • شراء كل مستلزمات المعسكر من تي شيرت وكاب وشنط و usb مع متابعة التصميم والطباعة
  • تأمين المياه باكراً واخذ عروض من شركات
  • تجهيز وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات
  • مرافقة المدربين لشراء المواد التدريبية من الأسواق المختلفة والحرص على الحصول على فواتير ضريبية سليمة وتسويتها
  • متابعة تطور سير الميزانية والتعلم من هذه العملية بهدف الجهوزية لمتطلبات فريق الحسابات خلال المعسكر
  • استصدار التأشيرات وحجز تذاكر الطيران وتنسيق عملية النقل من المطار وحجز الحافلات لنقل فريق المعسكر و المعسكرين من وإلى الفندق

خلال المعسكر

  • المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية
  • ترتيب وسيلة انتقال لاستقبال الوفود والضيوف ووسيلة الانتقال المستخدمة في الرحلات
  • الإشراف على عملية تنظيم المخازن ورصد المسحوبات والمردودات وعمل الجرد النهائي التي يقوم بها المسؤول التنفيذي عن المخازن
  • عمل snag list في أول يومين من أيام المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية والتنسيق مع مسؤول الدعم التقني وشراء لائحة احتياجاته
  • شراء النثريات (فاكهة – كرة...)
  • تسوية الفواتير مع المحاسب الزائر
  • متابعة مهام المساعد الاداري واللوجيستي الموكل بمهام التواصل مع الفندق أثناء المعسكر
    • متابعة الإقامة والتسكين
    • إدارة نظام لتسليم المفاتيح لفريق المعسكر بالكامل واستلامها في الأوقات المختلفة
    • متابعة خدمات الغرف (نظافة - صيانة)
    • متابعة توزيع الكميات المحددة من الماء في كل مساحات المعسكر من غرف وقاعات وملاعب يوميا
    • متابعة النظافة في كل مساحات المعسكر
    • متابعة أعمال الصيانة في كل مساحات المعسكر
    • متابعة استغلال مساحات المعسكر المختلفة
    • متابعة أي مشاكل طارئة مع الفندق
    • متابعة تقديم وجبات الطعام الأساسية والخفيفة في موعدها وتحديد أعدادها ومراقبةجودتها