دور مدير برنامج ارتجال
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
هو الشخص المسئول عن تصميم ووضع خطة وتنفيذ البرنامج بشكل كامل.
تصميم البرنامج
- دراسة الاحتياجات؛ عن طريق استطلاع تفضيلات الأطفال والأمهات
- إجراء تحليل تنافسي موجز عن برامج مماثلة
- تحديد رؤية وأهداف وقواعد البرنامج
- تحديد الفئات المستهدفة؛ أي تقسيم الأطفال لفئات عمرية
- تحديد خصائص الفئات العمرية: خصائص الفئة العمرية من 5 إلى 8، خصائص الفئة العمرية من 9 إلى 12
- تحديد مجالات التدريب
- تحديد محددات تطوير المناهج
- إنشاء قائمة بمواضيع مناسبة للتدريب في كل مجال ولكل فئة عمرية
- إنشاء قائمة بأماكن مقترحة لإقامة البرنامج
- إنشاء قائمة بأسماء مقترحة لفريق العمل
- تحديد أدوار فريق العمل
- تحديد مدة البرنامج
- تحديد مواعيد مقترحة لإقامة البرنامج
- وضع آلية رصد وتقييم مستمر لأنشطة البرنامج
التخطيط للبرنامج
- تحديد الأجور
- تحديد واختيار فريق العمل
- تحديد العلاقة بين الأدوار المختلفة
- تصميم استمارة الورشات والأنشطة
- اختيار موقع تنفيذ البرنامج ومتابعة عملية حجزه
- تحديد قيمة الاشتراك
- تصميم استمارة الاشتراك
- استقطاب المشاركين
- تصميم جداول البرنامج المبدئية
- تحديد بنود الصرف
- وضع ميزانية تقديرية
التحضير للبرنامج
- متابعة تطوير المناهج ومساعدة المدربين بمدهم بقائمة بالأنشطة المناسبة لكل فئة عمرية كل وفقا لمجال تدريبه
- تنسيق المحتوى
- إقرار الورشات والأنشطة (إيقاع الجلسة)
- إقرار الجداول النهائية (إيقاع كل يوم وإيقاع البرنامج ككل: الأنشطة تراكمية تبني في النهاية بناء عام – تنوع الأنشطة بين فردية وجماعية – وقت للراحة مناسب)
- متابعة قوائم المشاركين والتحصيلات
- متابعة المصروفات
- وضع جدول تدريب فريق العمل
- حضور تدريب فريق العمل
- تسكين الرواد في الأسر
تنفيذ البرنامج
- الإدارة والإشراف على تنفيذ المشروع، وضمان تحقيق جميع رؤاه وأهدافه وقواعده من خلال التخطيط السليم، والتوظيف الكفؤ، والتنفيذ الفعال
- التعريف بالفريق وبدور كل فرد فيه والعلاقة بين هذه الأدوار
- ضمان العمل وفق مجموعة من القيم والمبادئ الأساسية من قبل جميع العاملين
- إدارة فريق العمل والتنسيق بين أفراده
- إدارة الاجتماعات، وتحديد مواعيدها، والدعوة لها، ووضع خطتها وهيكلها الأساسي، والإشراف على تنفيذ قراراتها ومخرجاتها وتوزيع المهام
- إصدار أوامر التفويض
- إدارة الميزانية
- الإشراف على لوجستيات المشروع وتجهيز أماكن إقامة الأنشطة بالتنسيق مع المساعد اللوجيستي
- الحرص على وجود توثيق عال عبر وسائط مختلفة كتابة وتصويرا بالتنسيق مع مسؤول التوثيق
- الحرص على تفعيل الإعلام الاجتماعي للمشروع بالتنسيق مع مسؤول توثيق؟؟؟
- ضمان تنفيذ آلية الرصد والتقييم
- التواجد الدائم
- اتخاذ اللازم في حالة مرض أو إصابة أحد الأطفال وطمأنة الأهل
- إنشاء والحفاظ على علاقات متينة مع الأطفال المشاركين في البرنامج وأولياء أمورهم
- إنشاء والحفاظ على علاقات متينة مع الشركاء المختلفين في تنفيذ البرنامج