إدارة:أدوار فريق دكة في وضع البرنامج و إدارة المساحة المجتمعية
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
بشكل عام، ما يلي يعكس أنواع المهام والمسؤوليات التي نقوم بها في دكة للوقت الحالي:
مراحل وضع البرنامج و تنفيذه – مع أدوارنا في دكة
- التحرك لإيجاد مدربين يناسبون ما تم تصوره للبرنامج و اقتراح أسماء و وضع سبل الاتصال بهم (مدير المساحة مع المنسق/مسؤول الترويج والمهتمين من أعضاء أضِف)
- جمع كل بيانات المدربين المقترحين و المتابعة مع من اقترح ورشة أو مدرب أو نشاط حتي يتم التشبيك معه (بموعد محدد) - (منسقة دِكّة)
- وضع جدول زمني لإعداد والانتهاء من تحضير البرنامج والإعلان عنه - مدير/ة دِكّة ومنسق/ة دِكّة
- التنسيق مع المدربين، ومقابلتهم، وتوثيق ما تم الاتفاق عليه في المقابلة ووضع الإطار العام للورشة - منسق/ة دِكّة بدعم من مدير/ة دِكّة أو أحد المتخصصين في المجال المطروح من أعضاء أضِف
- تحرير النصوص المتعلّقة بالبرنامج (الوصف العام، تفاصيل الورش، تفاصيل الإعلان على فيسبوك والموقع وللطباعة) - مدير/ة المساحة بدعم من مسؤول منصات التواصل الاجتماعي في أضِف
- ميزانيات الورش والاتفاق مع المدربين حول الأجر - مدير/ة دِكّة بدعم من منسق/ة دِكّة.
- المتابعة مع المدربين بشأن كتابة المحتوى و تفاصيل الورش الخاصة بالمنهج أو باللوجستيات - منسق/ة دِكّة بالأساس ومدير/ة دِكّة في باقي الأوقات
- عمل الاستمارات الخاصة بالاشتراك بكل ورشة وإرفاقها بنص الاعلان عنها - مدير/ة دِكّة ومنسقة دِكّة
- إدخال الورش الجديدة وبيانات المدربين على نظام دِكة الرقمي مع تفاصيل بيناتها - منسق/ة مساعد/ة دِكّة
- متابعة مواعيد الورش والحجوزات وتحديثها على نظام دِكّة الرقمي - مساعد/ة البرنامج الإدارية واللوجستية والمالية
- أخذ بيانات الحضور وتسجيلها ومتابعتها وتحديثها على نظام دِكّة الرقمي - مساعد/ة البرنامج الإدارية واللوجستية والمالية
- تنفيذ البوستر و المواد الإعلانية و طرق الإعلان عن و ترويج الورشة - مسؤول الترويج لأضف بمساعدة فريق إدارة دِكة.
- شراء الخامات اللازمة للورش أو تحضيرها إذا كانت متوافرة لدى مخزن دكة - مساعد/ة البرنامج الإدارية واللوجستية والمالية.
- تحضير شكل مكان الورشة طبقا لما حدده المدرب (أماكن الطاولات – الكراسي –الإضاءة...) - مساعد/ة البرنامج الإدارية واللوجستية والمالية.
- انطباعات وتعليقات المدربين - منسق/ة مساعد/ة دِكّة بالتعاون مع مدير/ة دِكّة
- مدى تطبيق المنهج المتفق عليه مع الورشة المنفذة (إذا كان المدرب مستجد) - مدير/ة ومنسق/ة دِكّة والميسر المجتمعي لدِكّة
- التأكد من نظافة المكان قبل و بعد الورشة - مساعد/ة البرنامج الإدارية واللوجستية والمالية
- الرد على الاستفسارات من خلال (صفحة دكة – إيميل – تليفون) - مسؤول/ة الترويج في أضِف بالتعاون مع مدير/ة دِكّة والمساعد/ة الإدارية.
- متابعة إيميل دكة والرد عليه - ( استمارات اقتراح نشاط في دكة – تاجير مساحة – معدات)، مديرة دِكّة (فرح برقاوي) و مساعدة البرنامج الإدارية و اللوجستية و المالية (صباح قنديل)