إدارة:مسؤول لوجيستي ومخازن 2020

المدير المباشر:المدير الإداري

علاقات الاتصال

• العمل المباشر مع المدير الإداري بهدف تيسير مهامه ومعاونته في العملية الإدارية للمؤسسة.
• التعاون والعمل في بعض المهام مع المنسق/ة المالي/ة والمدير/ة المالي/ة.
• التعاون والعمل في بعض المهام مع منسق/ة الشؤون الإداري/ة.
• التعاون والتنسيق مع المحاسب المالي فيما يتعلق بالشق المالي لمصروفات المعسكر التقني وورش التلعيب.
• التعاون والتنسيق مع أعضاء المشروعات/البرامج المختلفة وخاصة المنسقين والإداريين لتنظيم وتنسيق المهام الإدارية واللوجستية الخاصة بكل نشاط/برنامج بهدف التكامل في الأدوار والمهام مما يزيد فرص وإمكانية تطويرها أو البناء عليها.

المهام اللوجيستية

• إدارة نظام المخازن عن طريق النظام الإلكتروني الذي يُعدّه المدير/ة التقني/ة تحت إشراف المدير/ة الإداري/ة وبالتعاون مع منسق صيانة المقر الإداري، ومنسق لوجستيات المساحة المجتمعية دِكّة والمساعد التقني، ومنسق الحسابات.
• تنفيذ جرد دوري كل ثلاثة أشهر للتأكد من توفر الاحتياجات الخاصة بالبرامج والمشروعات المختلفة ورصد ومتابعة الأدوات أثناء الاستخدام على أن يتم ذلك بمساعدة منسق/ة لوجيستيات المساحة المجتمعية دِكّة والمساعد/ة التقني/ة ومنسق/ة صيانة المقر الإداري ومنسق الحسابات.
• مساعدة منسق/ة الشؤون الإداري/ة في شراء الاحتياجات الشهرية للمؤسسة بالتعاون مع منسق/ة لوجيستيات دِكّة.
• مسؤولية إعداد وتجهيز القائمة اللوجيستية لكافة البرامج -معسكرات الفتية والشباب وورش التلعيب والمعسكر التقني- التي تتم خارج القاهرة وذلك بالتعاون مع منسق/ة البرامج ومنسق/ة الشؤون الإدارية ومنسق لوجيستيات دِكّة ومنسق صيانة المقر الإداري.
• تجهيز جداول مواعيد وصول المشاركين في المعسكر التقني أو ورش التلعيب ومواعيد حجز السيارات والمواصلات ومشاركتها مع منسق/ة البرامج.
• تجهيز و شراء قائمة باحتياجات المعسكر التقني وورش التلعيب المكتبية وغير المكتبية والتقنية وحصر الاحتياجات اللوجستية والإعداد لشرائها بالتعاون مع المحاسب المالي والتأكد من إتمام عملية الشراء ومشاركة المعلومات مع منسق/ة البرامج.
• حجز التذاكر للمشاركين في المعسكر التقني وورش التلعيب القادمين من دول أخرى وتأكيد الحجز، وفي حال الاحتياج للمساعدة يمكن التواصل مع منسق/ة الشؤون الإدارية واللوجستية.
• العمل بشكل مباشر مع المنسق/ة المالي/ة والمدير/ة المالي/ة بخصوص تنفيذ جدول بمصاريف التذاكر والتأكد انها مناسبة للميزانية.

المهام الإدارية

• تنفيذ كافة المهام المتعلقة بالتأمينات الاجتماعية ومصلحة الضرائب بمساعدة من منسق/ة الشؤون الإدارية في الثلاث الشهور الأولى.
• مسؤولية إعداد وتنفيذ مجموعة من الأنشطة التيسيرية والمحفزة على العمل داخل المساحة المجتمعية لفريق العمل.

تطوير محتوى

• تنفيذ كافة الأنشطة المرتبطة بالرياضة ودائرة الصباح في كافة البرامج التي تتم خارج القاهرة.