تفاصيل محتوي الأدلة والمنتجات الخاصة ببناء القدرات "أضف"- البناء المؤسسي 2015

من ويكي أضِف
اذهب إلى التنقل اذهب إلى البحث

دليل ادارة البرامج و المشروعات

صلاحيات واختصاصات إعداد دليل برامج المؤسسة

أهداف نوعية المشروعات والبرامج الأساسية

مجالات العمل والبرامج التخصصية الرئيسية والفرعية والقطاعات المستهدفة

نطاق العمل الجغرافي

معايير إختيار المنظمات والأف ا رد والمجموعات المستهدفة

معايير إختيار المشروعات والأنشطة المؤهمة لمدعم

أساليب واجراءات التقدم لطلب الدعم أو المشاركة

حدود التمويل النقدي أو الدعم العيني

دورة الدعم والموافقة والصلاحيات بالموافقة أو التعديل أو الرفض

الفترة الزمنية لإستمرار الدعم والمشاركة

نماذج دعم وادارة ومتابعة المشروعات

نظام المتابعة وقياس النتائج والأثر لدي الشركاء

تخطيط البرامج

تحديد الإحتياجات المجتمعية

التخطيط ، والتصميم للمشروعات والخدمات

تنمية البرامج

القدرات والمهارات الفنية

رضا العملاء

جودة الخدمات المقدمة

متابعة وتقييم المشروعات / الخدمات / البرامج

الوصول للمستهدفين والمشاركة

تسويق البرامج / الخدمات / المشروعات

ستدامة المشروعات / الخدمات / البرامج

التوثيق والذاكرة المؤسسية للبرامج والمشروعات

دليل السياسات و الاجراءات

دليل الحكم الداخلي والسياسات العامة: ويتضمن عمي الأقل

صلاحيات وسمطات وضع وتطوير وتغيير السياسات العامة

رسالة

الرؤية

القيم الحاكمة لممؤسسة وأخلاقيات العمل وسبل التفعيل والرقابة(علي سبيل المثال وليس الحصر)

الشفافية والمسائلة

الحرية والإبداع

عدم التمييز

الاهداف العامة لممؤسسة

الاستراتيجيات المبنية الواجب مراعاتها

توصيف الخدمات والبرامج الرئيسية )بالعلاقة بالمسجل بلائحة النظام الأساسي للإشيار(

أسس ومعايير واجراءات العلاقات الخارجية العامة

العلاقات مع الجيات الحكومية

العلاقات مع الممولين )منظمات أجنبية/ محمية / أفراد/ شركات

العلاقات مع منظمات المجتمع المدني الأخري

العلاقات مع المستيدفين والمستفيدين

العلاقات مع المجتمع المحمي المحيط بالمؤسسة /الجيران/ الأفراد

العلاقات مع الإعلام

المطبوعات والعلامة التجارية (اللوجو والشعار)

التسويق الإجتماعي لبرامج والمؤسسة وبناء قاعدة شعبية

التأثير علي صناعة الرأي العام والسياسات العامة ومتخذي القرارات.

الدراسات والاستشارات التنظيمية والهيكلية

تطوير القيادة والصف الثاني

نظام تداول الأدوار والمشاركة ، وصناعة واتخاذ القرارات

تنمية الموارد الداخمية (بشرية/ مالية/ عينية/...)

التوثيق والذاكرة المؤسسية العامة

تعديل نظام المؤسسة وحمايته

دليل الهيكل التنظيمي لممؤسسة : ويتضمن عمي الأقل

ملامح الييكل التنظيمي

مكونات الييكل التنظيمي

الإختصاصات والعلاقات التنظيمية

مجلس المؤسسون

مجلس الأمناء

تشكيل مجلس أمناء المؤسسة
اشترطات واجراءات الترشح لمجلس الأمناء
الاعتراضات على الترشيح
كيفية تكوين وتعيين مجمس الأمناء
زوال صفة العضوية من مجمس الأمناء
التجديد الثانى لعضوية مجمس الأمناء

اجتماعات مجلس الأمناء

مسئوليات مجلس الأمناء

مسئوليات وادوار رئيس مجلس الأمناء

مسئوليات وادوار الامين العام

مسئوليات وادوار امين الصندوق

مسئوليات وأدوار أعضاء مجلس الأمناء

المجان التى يشكلها المجلس وأدوارىا وتنظيميا:

اللجان الدائمة

اللجان ذات الغرض المحدد

مجلس إستشاري لممؤسسة

مسئوليات وأدوار الفريق المحوري

تشكيل الفريق المحوري

اشتراطات واجراءات الترشح لمفريق المحوري

الاعتراض على الترشيح

كيفية تكوين وتعيين الفريق المحوري

زوال صفة العضوية من الفريق المحوري

مسئوليات وأدوار لجان التسيير

شكيل لجان التسيير

اشتراطات واجراءات لجان التسيير

مسئوليات وأدوار مراقب الحسابات

حكام عامة

دليل نظام المتابعة والتقييم

يتضمن نظام المتابعة و التقييم علي الاقل :

دليل نظام المتابعة والتقييم لمب ا رمج والمشروعات والأنشطة التنموية

دليل نظام المتابعة والتقييم للإدارة العامة (مصفوفة مؤش ا رت الأداء/ العلاقات الخارجية/ التسويق الإجتماعي)

ولكل من الأدلة السابقة محتوي رئيسي يتضمن عمي سبيل المثال:

  1. قيم ومبادئ الرصد والمتابعة والتقييم
  2. عمميات الرصد والمتابعة والتوثيق ودورية حدوثها ومسئولياتها
  3. أدوات الرصد والتوثيق والمتابعة الدورية
  4. نماذج الرصد والتوثيق:
    1. الدراسات والاستشارات والابحاث المجتمعية
    2. الخطط الدورية والسنوية لمموظفين
    3. التقارير
      1. التقرير السنوي العام
      2. تقارير البرامج الرئيسية
        1. تقارير المشروعات التخصصة
        2. تقارير الانشطة المتفردة
    4. التقارير المالية
    5. تقارير اللجان
    6. تقارير الجهات المانحة
    7. تقارير تقييم الأداء
  5. عمليات التقييم المرحلي والنهائي:
    1. الربط بين المدخلات والمخرجات الفنية والمالية.
    2. نماذج التقييم ومعاييره
  6. تقييم الأثر:
    1. الدراسات الإستقصائية الأساسية
    2. درارسات الحالة

دليل السياسات والإجراءات المالية ،والدورةالمستندية

لائحة أحكام السلطات والصلاحيات المالية والإدارية: وتتضمن عمي الأقل ما يلي

الأحكام المنظمة للائحة

أهداف لائحة السلطات والصلاحيات المالية والإدارية

سلطة تعديل اللائحة

محتويات لائحة السلطات والصلاحيات المالية والإدارية لمختلف الهياكل التنظيميةوالإشرافية والإدارية والتنفيذية

إثبات ممارسة الصلاحيات

أساليب التفويض لمصلاحيات

حالات تضارب المصالح

لائحة النظام المالي والمحاسبي : وتتضمن عمي الأقل ما يلي

المبادئ والسياسات المحاسبية الواجبة التطبيق بالمؤسسة

هيكل دليل الحسابات.

الدورة المستندية للمعمليات الرئيسية

الدورة المستندية لممدفوعات

الدورة المستندية لممقبوضات

الدورة المستندية لممرتبات وما في حكميا

دورة قيود التسوية

المستندات والنماذج المالية واجراءاتيا

إعداد القوائم المالية واقفال الحسابات

نماذج القوائم المالية

إجراءات إعداد القوائم

قواعد واجراءات إقفال الحسابات "شيريا، في نياية الفترة المالية

التقارير والبيانات

التقارير والبيانات المطلوب إستخراجها عند ماكينة النظام المالي

التقارير المالية خارجيا وداخليا

الحساب الختامي

ادارة المنح

التخطيط المالي

طرق طلب الأموال

قواعد واجراءات الرقابة والضبط الداخلي

الشفافية والإفصاح المالي

إستمرارية الموارد المالية

دليل الإجراءات المالية والدورة المستندية ونماذجها: وتتضمن عمي الأقل ما يلي

أهداف دليل الإجراءات المالية

صلاحيات التعديل به

الإطلاع عمي البيانات والوثائق والمستندات.

الموازنات التقديرية

أسس الإعداد

أنواع بنود الإي ا رد والإنفاق

إختصاصات إعداد وم ا رجعة الموازنات التقديرية ومتابعتها

تعديل الموازنة بعد إعتمادها

العمميات المصرفية والتأمين

إجراءات فتح حسابات بالبنوك

الإخطار بحسابات البنوك

تسوية حسابات البنوك

إستلام الشيكات الواردة والتعامل مصرفيا معها

الشيكات المؤجمة والغاء قابمية الشيك لمتظيير

تعذر تحصيل الشيكات أو إرتدادىا

طلب وتسجيل دفاتر الشيكات

تحرير الشيك واكتشاف أخطاء بالتحرير

حفظ كع وب دفاتر الشيكات والغاء الشيكات

فقد الشيك من المستفيد

إبرام عقود التأمين

إجراءات الإخطار بحدوث الخطر المؤمن ضده

إجراءات المطالبة بالتعويض

الإيرادات والمصروفات

طرق وقواعد تحصيل الإي ا ردات والتبرعات والمساىمات

الحصول عمي تبرعات أو إعانات عينية واثباتيا

وجوب الصرف بإذن صرف

المستندات المؤيدة لمصرف عمي التعاقدات

مراجعة سلامة الإج ا رءات وحظر تجزئة المصروف بقصد تفادي حدودالسلطات المالية والإج ا رءات المحاسبية

الصرف بمستندات بدل فاقد

حوالة الحق إلي الغير

حجز المبالغ المستحقة لمجيات

ختم مستندات الصرف

الرواتب والمزايا

الخزينة والنقدية والسلف

العمليات المحاسبية والرقابية

المجموعة الدفترية المحاسبية

تسجيل العمليات المالية

ميزان المراجعة

الرقابة الداخلية

حفظ السجلات والمستندات والدفاتر

الدفاتر ذات القيمة

الفقد الكلي أو الجزئي لأي من المستندات أو السجلات أو الدفاتر

نطاق المراجعة الداخلية والتقارير الصادرة عنها

مسئولية الخسارة في أموال المؤسسة

التقارير المالية التي تعرض عمي مجمس أمناء المؤسسة والإدارة العليا

لائحة المشتريات والمخازن : وتتضمن علي الأقل

نظام المشتريات والمبيعات

مستمزمات الإنتاج

الأدوات المكتبية والكتابية

الخدمات والأعمال

أنواع المخازن

النماذج المستخدمة

لائحة الأصول الثابتة : وتتضمن علي الأقل

تعريف الأصول الثابتة والأصول الأخري وب ا رمج التطبيقات

إثبات الأصول

الجرد الدوري

أنظمة الصيانة

التكيين والتوالف

لائحة التدريب، والسفر، والتمثيل الخارجي

دليل الموارد البشرية

دليل الوصف الوظيفي والمهام والمسئوليات للعاملين بالمؤسسة

أسس وضع بطاقات وصف الوظائف

المكونات الأساسية لبطاقات وصف الوظائف

بطاقات الوصف "التوصيف للوظائف (علي سبيل المثال وليس الحصر )

مدير التنفيذٌى

مدير التمويلٌ

مدير علاقات عامه واعلام

مدير مالى

مدير مشروع/ مشروعات

منسق برامج

محاسب/ مسئول مشترياٌت

مسئول موارد بشرية

عامل المكتب

إجراءات التوظيف

سلطة التعيين

المبادئ العامة للتعيين

شروط التعيين

اجراءات التعيين والمستندات المطلوبة

ملفات العامليين

الاحتفاظ بملفات العامليين

التغييرات فى البيانات للعامليين

عقد العمل

مكونات عقد العمل

توق عٌ عقد العمل

أنواع عقود العمل

عقود عمل محددة المدة
عقد استشارى

أحكام عامة

فترة الاختبار:

قيد وإثبات الحضور والأجازات:

مواعيد العمل

ساعات العمل الإضافية

عطلة نهاية الأسبوع

الأجازات والغياب

الأجازات العارضة

الأجازات الاعتياٌدية

أجازات الحج والعمرة

الأجازات المرضية

الإجازة بدون مرتب

إدارة مستويات الأداء:

خطوات عملية المراجعة السنو ية

نظم الأجور

الأجر الأول للموظفين الجدد

الأجر الإضافي

تعريف الليل

الزيادة السنوية

المراجعة السنوية

استلام الأجر

الخصومات من المرتب

السلفيات

جدول الاستقطاعات المنصوص عل هٌا فى القانون

الزيادة الناتجة عن إعادة تكليف الموظف

التعويض في حالة المهام المؤقتة

جدول رواتب وعلاوات العامل نٌ السنوية

الحوافز والعلاوات والترقيات

المكافأة السنوية(الشهر الثالث عشر)

التأمين

الاجازات

العلاوات

الترقيات

البدلات

انتهاء الخدمة:

انهاء عقود العمل

إنهاء خدمة العامل

إخطار بإنهاء العقد

الاستقالة

مستحقات نهاية الخدمة

شهادة الخبرة

وفاة العامل

إخلاء طرف العامل

تقييم كفاءةالأداءوالتدريب وبناء القدرات

سياسة نقل أو تكليف العاملين

النقل أو التنقل أو إعادة التكليف

طلبات الموظفون بالنقل أو إعادة التكليف

الرعاية الصحية والتأمينةٌ والمزايا الإضافية

التأمين الصحي

التأمين الاجتماعي

التغطية التأمينية ضد إصابات العمل

الحوادث التي لا يغطيها التأمين

واجبات العمال والأعمال المحظورة عليهم والعقوبات التأدبية والتحقيق معهم

لائحة الجزاءات

جدول الجزاءات

إجراء سوء السلوك

تضارب المصالح

ادارة شئون المتطوع

سياسة إستخدام الجهود التطوعية

شروط ومتطلبات الإستعانة بمتطوعين

التنظيم والعلاقات والصلاحيات

الأعمال المحظورة عليهم

إنتهاء علاقة التطوع

تشغيل النساء

تشغيل الأطفال

تشغيل الأجانب

المشاركة في إتخاذ القرارات

إدارة المعلومات

الخطط الدورية و السنوية للموظفين

الهيكل الإداري والعلاقات التنظيمية

الملحقات والنماذج "علي سبيل المثال وليس الحصر

نموذج يستخدم لمراسلات المؤسسة

نموذج التقر رٌ السنوى للمؤسسة

تقرير المشروعات

تقرير النشاط

تقرير تقييم الاداء

عقد عمل محدد المدة

عقد استشارى

عقد متطوع

استمارة ساعات العمل اليومية(سجل الحضور والانصراف)

استمارة طلب اجازة

استمارة تقييم الاداء

استمارة تحديد الاحتياجات التدريبية للعاملين

دليل التخطيط الإستراتيجي للمؤسسة