خطة مدارس أضف 2019
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
المهام العريضة
مارس
- الاجتماع مع المساحات الشريكة
- تطوير نظام والمتابعة والقياس
ابريل
- توقيع العقود مع المساحات الشريكة
- توقيع العقود مع المدربين
- تنقيح المنهج
- تدريب زميل لزميل
- زيارة المساحات
مايو
- تدريب السنافر
- تدريبات المدربين
- تحديث اجهزة المساحات
- الترويج والدعايا
- معايير اختيار المشاركين
- فتح باب التقديم
يونيو
- شراء وتوزيع الأدوات
- غلق باب التسجيل
يوليو
- انطلاق المدارس (20 يوليو إلى 15 سبتمبر)
أغسطس
- اجتماع نص المدارس
سبتمبر
- تقييم المدارس والتقارير الداخلية
أكتوبر
- الحفل الختماي
- التقرير النهائي
المهام الفرعية
| الشهر | اليوم | المهام | المجال | المسؤولية | ملاحظات | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| أساسية | مساعدة | |||||
| 3 | 24-31 | الإجتماع مع المساحات | مساحات | صل لس | ||
| 3-4 | 25-04 | إرسال العقود وتوقيعها مع المساحات | مساحات | صل | داليا | |
| 3 | 27 | الاتفاق على المواد الإعلامية المطلوبة للمدارس | الترويج و الدعاية | دينا و صل | تم | |
| 3 | 27-28 | استلام عروض اسعار الطباعة واختيار المطبعة | الترويج و الدعاية | دينا | جاري التواصل مع المطابع و استلام عروض الأسعار | |
| 3-4 | 27-03 | التواصل مع مصممين و طلب عروض اسعار لاختيار مصمم لعمل تصاميم المواد الترويجية | الترويج و الدعاية | دينا و مصطفى | لميا س | تم |
| 3 | 17 -31 | تحديد الإطار القيمي للمدارس وتطوير دليل إسترشادي للميسرين | متابعة وقياس | صلح | عو | |
| 3 | 31 | الانتهاء من أنشطة المتابعة والقياس لعام 2018 | متابعة وقياس | صلح | عو | |
| 3 | 31 | الانتهاء من نظام المتابعة والقياس | متابعة وقياس | صلح | عو | |
| 3 | 31 | الانتهاء من وضح الخط المبدئي للمتابعة والقياس | متابعة وقياس | نهى | مص | |
| 4 | 1 | التنسيق لأيام تنقيح المنهج | مناهج | سيم | ||
| 4 | 7-11 | تنقيح المنهج | مناهج | صلح | عو | دكة - الفسحة |
| 4 | 7-9 | تجهيز مسودة عقود المدربين | مدربين | لس | ||
| 4 | 7-10 | عمل مسودة أولية لمحتوى المواد الترويجية | الترويج والدعاية | دينا | عوضي و ل.س و ل.م | تم تجميع نصوص المواد السابقة ومشاركتها على الويكي في صفحة النقاش للتعريفات، وسيتم الانتهاء من المهمة 18 أبريل وإرسال المواد للفريق |
| 4 | 10-11 | مشاركة المحتوى لمراجعته و الاتفاق على النص النهائي قبل ارساله للمصمم | الترويج والدعاية | دينا | عوضي و ل.س و ل.م | سيتم مراجعة المحتوى والاتفاق على النسخة النهائية مع الفريق الأحد 21 أبريل |
| 4 | 11-14 | اعلام المدربين بتاريخ عقد تدريب زميل لزميل و المعلومات اللوجيسية | المدربين | سيم | ||
| 4 | 14-15 | زيارات المساحات للتأكد من المعايير ( القاهرة واسكندرية) | المساحات | حاز | عم | |
| 4 | 11-17 | الانتهاء من اعداد قائمة المعدات المطلوبة لتحديث الأجهزة | المساحات | حاز | ||
| 4 | 15-20 | العمل على خطة الدعاية و النشر على السوشيال ميديا | الترويج والدعاية | دينا | ||
| 4 | 15-18 | ترتيب لوجيسيات تدريب زميل لزميل من أدوات و مأكولات | المدربين | سيم | صلح | |
| 4 | |الانتهاء من نصوص الفلاير ودعوة الحفل وإيفنت إطلاق فتح التقديم على الفيس بوك | دينا | مريم وعوضي | تم إعادة إرسال طلب عروض أسعار لعناصر جديدة في المطبوعات وكميات جديدة للعروض التي تم استلامها | ||
| 4 | 25-30 | تنفيذ تدريب زميل لزميل | المدربين | صلح | سيم | |
| 4 | 25-30 | مناقشة العقود مع المدربين | المدربين | صلح | ||
| 4 | 22 | استلام اول مسودة تصاميم و مشاركتها مع الفريق | الترويج والدعاية | دينا و المصمم | الفريق | |
| 4 | 28-30 | استلام التصميم النهائي للمدارس | الترويج والدعاية | دينا و المصمم | ||
| أجازة من 25 إلى 30 ابريل | ||||||
| 5 | 2 | 1- الاجتماع مع الفريق لمشاركة التصميم النهائي للمواد و تجميع تعليقاتهم و اقتراحاتهم الأخيرة قبل الطباعة
2- عرض ومناقشة خطة النشر على السوشيال ميديا 3- تحديد آلية الترويج و التوزيع والنشر |
الترويج والدعاية | صلح ومص ودينا | أمينة وعو | |
| 5 | 4-11 | بدء طباعة المواد الترويجية | الترويج والدعاية | دينا | المطبعة | |
| 5 | 5-7 | شراء معدات التحديث للمساحات | المساحات | حاز | ك | |
| 5 | 5-7 | تصميم نموذج تسعير اشتراكات المدارس | المدارس | نهى ومص | عمرو جاد | |
| 5 | 5-9 | اعداد جدول تسكين المدربين في المساحات الشريكة | المدربين | صل | ||
| 5 | 6-8 | تنسيق لوجيستيات تدريب المدربين والسنافر و ترتيب إقامة المشاركين من خارج القاهرة | المدربين | سيمون | ||
| 5 | 7-9 | وضع معايير اختيار المشاركين في المدارس | المدارس | نهى ومص وعمرو جاد | صل | |
| 5 | 12-14 | تدريب السنافر | المدربين | ؟ | سيمون | |
| 5 | 12-16 | تنفيذ تدريب المدربين على سياسات حماية الطفل والتربية الاجتماعية والتيسير وادوات القياس | المدربين | ؟ | سيمون | |
| 5 | 16-19 | تحديث محتوى استمارة التسجيل في المدارس بالمعلومات والتواريخ الجديدة و إضافة شروط بناء على برنامج التسعير المتفق عليه | المدارس | عمرو جاد | ||
| 5-6 | 20-20 | فتح باب التسجيل للمدارس | المدارس | |||
| 6 | 4 إلى6/6 أجازة العيد الصغير | |||||
| 6 | 11-15 | تدريب الميسرين على اللعبنة | لعبنة | |||
| 6 | 20 | الانتهاء من قائمة أدوات الورش | المساحات | صل | ||
| 6 | 23-27 | شراء الأدوات والخامات | المساحات | سيم | ||
| 6 | 23-27 | التواصل مع المشاركين بالمدارس في دكة | المدارس | حسام | زياد | |
| 6-7 | 27-30 | التنسيق مع المورد لتسليم الأدوات والخامات | المساحات | سيم | ||
| 7 | 30-4 | توزيع ألأدوات على المساحات | المساحات | عصام | سيمون | |
| 7 | 1-2 | إعداد جدول زيارات المساحات أثناء المدارس | المتابعة والقياس | نهى | ||
| 7 | 1-2 | تحديث كشوفات الحضور وارسالها للمساحات | المتابعة و القياس | حاز | ||
| تنفيذ المدارس الصيفية من 20/7 إلى 15/9 | ||||||
| 8 |
أجازة العيد الكبير واجتماع نص المدارس من 11 إلى 15/8 | |||||
| 7-9 | 20-15 | زيارة المساحات أثناء المدارس | المتابعة و القياس | حسام و لميس | ||
| 7-8 | 20-20 | تنسيق لوجيستيات الحفل الختامي | حفلة المدارس | سيمون | ||
| 7 | 21-24 | إعداد قائمة بأسماء الأماكن المرشحة | حفلة المدارس | سيمون | ||
| 7 | 24-25 | مشاركة القائمة مع الفريق | حفلة المدارس | سيمون | صلح و دينا و عمرو جاد و لميا س | |
| 7 | 28-30 | زيارة الأماكن ال 3 التي تم الاتفاق عليها وتصويرها واستلام عروض اسعار | حفلة المدارس | سيمون | ل.م أو صفارة | |
| 7 | 31 | مقارنة عروض الأسعار و اختيار مكان الحفلة بناءا على الأفضلية | حفلة المدارس | سيمون | الفريق | |
| 8 | 1-5 | عمل مسودة عقد حجز المكان او مراجعة نموذج عقد المكان و توقيعه | حفلة المدارس | لميا س | وسام | |
| 8 | 1-5 | الحصول على عروض اسعار من المطاعم المرشحة (في حالة عدم توافر هذه الخدمة في مكان الحفلة) و الاتفاق على المنيو | حفلة المدارس | سيمون | صلح و وسام | |
| 8 | 5-8 | وضع البرنامج الأولي للحفلة و تحديد الانشهة الترفيهية | حفلة المدارس | سيمون | صلح و دينا | |
| 8 | 18-20 | البرنامج النهائي للحفلة | حفلة المدارس | صلح | دينا و سيمون | |
| 9 | 15-17 | الاعلان عن تاريخ الحفلة | حفلة المدارس | دينا | ||
| 10 | 4 أو5 | الحفل الختامي | حفلة المدارس | الفريق | ||
| 11 | 30 | التقرير النهائي للمدارس | الفريق | |||