محضر:في 12-04-2015 اجتماع فريق معسكرات أضف للفتية
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
- الحضور: على سكايب رنوة يحيى -وسام لطفي - دالية نعوس – فهد الرياشي
ملخص القرارات والاتفاقات
- زيارة يوم 16-4 لعمل تقييم نهائي لفندق تيدا سويس إن السخنة لاقامة المعسكرات
- الاجتماع يوم 19-4 لمناقشة مقترح الاطار العام لتدربين الرواد والمدربين مع أحمد ممدوح
- دعوة لعقد اجتماع مدربي المناهج إما يوم السبت 25 إبريل أو 9 مايو
- دعوة هذا الأسبوع للتنسيق ما بين رنوة وكندة وشادي لتحديد أولويات وطريقة العمل لتطوير المنصة
- بدء إرسال دعوات الاشتراك للجمعيات الشريكة يوم الثلاثاء 14-4
- تحديث وتطوير استمارة اشتراك المعسكرات وفتح باب الاشتراك في الأسبوع الأول من شهر مايو بالتنسيق مع الفريق الاعلامي
- اختيار المسؤل اللوجيستي أخر الاسبوع وبدء اللقاءات أول الاسبوع القادم بالتنسيق مع داليا عبد الله
أجندة الاجتماع:
- تطورات الموقع
- تخطيط يوم اجتماع مدربي المناهج
- تطورات تطوير المنصة
- التواصل مع الجمعيات
- فتح باب الاشتراك للمعسكرات
- اختيار المسؤول اللوجيستي
تطورات الموقع
- خلال اقامة ريتريت فريق أضف بقرية لا سياندا براس سدر في الفترة من 5 -8 إبريل وجدنا أن المكان لا يصلح لإقامة المعسكرات نظرا لبعد شاليهات الاقامة عن المطعم بمسافة لا تقل عن 500 متر ومشي فقط حوالي ثلث ساعة في الشمس وأيضا نقاط التفتيش الممل عند نفق الشهيد أحمد حمدي جعلتنا نستبعد منطقة راس سدر
- اتفقنا اننا كنا سنوفر جهد ووقت لو اتفقنا على معايير لا يمكن التنازل عنها ومعايير يمكن ايجاد حلول خلاقة لها لذا وضعنا المعايير التالية على أن تضاف لمعاييرنا على الويكي http://arabdigitalexpression.org/wiki/%D9%85%D8%B9%D8%A7%D9%8A%D9%8A%D8%B1_%D8%A7%D8%AE%D8%AA%D9%8A%D8%A7%D8%B1_%D9%85%D9%88%D9%82%D8%B9_%D9%85%D8%B9%D8%B3%D9%83%D8%B1_%D8%A7%D9%84%D9%81%D8%AA%D9%8A%D8%A9
- الاسعار لا تتعدى ميزانية المعسكرات
- معايير الأمان والسلامة
- معايير جودة الوجبات وصحيتها
- غرف سكن المعسكرين وفريق المدربين والاشراف قريبة من بعضها البعض وضرورة وجود تكييف وحمام في كل غرفة
- حجز حمام السباحة للمعسكرات
- وجود مستشفى قريبة أو عيادة مجهزة قريبة من الفندق
- مكان اقامة المعسكرات يجب أن يكون قطاع خاص
- معايير نظافة المكان
- ضرورة وجود معمل كمبيوتر وقاعة كبيرة للمسرح
- يمكن ان نجد حلول لاقامة باقي الورش في مساحات مبتكرة وخلاقة
- بالنسبة لشبكة النت ان لم تتوافر بالسرعة والكفاءة المطلوبة يرشح ابتكار حلول مع المسؤل التقني
- كثير من القرى السياحية لا تهتم بالملاعب الخضراء وإن كان يوجد ملاعب فعادة مبلطة لذا يمكن مع الفريق الرياضي ايجاد حلول فعالة للدمج بين الملاعب المبلطة أو تركيب فوم بها والمساحات الخضراء الغير مستغلة
- وأخيرا يجب ان تظل عملية ايجاد مكان أمثل لاقامة المعسكرات مستمرة
ويناء عليه سيقوم رنوة – عمار- محروس- ايمان- جمعة – وسام بعمل زيارة يوم 16-4 لعمل تقييم نهائي لفندق تيدا سويس إن السخنة لاقامة المعسكرات نص مائل تصنيف:محافل المعسكرات
تخطيط يوم اجتماع مدربي المناهج
- اتفقنا على ان يكون اجتماع مدربي المناهج للمقيمين بمصر فقط ولان تقريبا كلهم شاركوا في معسكرات سابقة لديهم تراكم في المعرفة ويمكن أن ينضم لهم المقيمين بالخارج على سكايب –حسب رغبتهم- على أن يكون يوم السبت إما 25 أبريل أو 9 مايو سيتحدد بعد ارسال الدعوة لهم هذا الاسبوع
- تم التأكيد على اجتماع يوم 19-4 لمناقشة مقترح أحمد ممدوح لاطار عام لتدربين الرواد والمدربين مع دينا صبري وأمينة علام
تطورات تطوير المنصة
- التركيز على وضوح التعاقد واستكماله مع مطوري المناهج والمدربين
- ارسال دعوة هذا الأسبوع للتنسيق ما بين رنوة وكندة وشادي لتحديد أولويات وطريقة العمل لتطوير المنصة
التواصل مع الجمعيات
- تم الاستقرار على شكل الدعوة للجمعيات الشريكة والجديدة لهذا العام؛ وبدءاً من يوم الثلاثاء القادم 14-4 سترسل دعوات المشاركة.
- لن يتم عمل دعوة عامة للجمعيات على موقع أضف للمشاركة في المعسكرات إلا بعد تحديد مكان إقامتها
فتح باب الاشتراك للمعسكرات
- سيتم هذا الاسبوع تحديث وتطوير استمارة اشتراك المعسكرات مع دالية نعوس ورنوة وفهد ووسام
- بعد تحديث الاستمارة وبالتنسيق مع الفريق الاعلامي لأضف سيتم فتح باب الاشتراك أول أسبوع من شهر مايو
اختيار المسؤول اللوجيستي
- سيتم استكمال باقي السير الذاتية للأفراد المحتملين شغل وظيفة المسئول اللوجيستي هذا الأسبوع وبدءاً من الأسبوع القادم سيتم مقابلتهم في أضف مع داليا عبد الله لاختيار نهائي