مدير/ة مشروع "تمكين الشباب رقميا"

من ويكي أضِف
اذهب إلى التنقل اذهب إلى البحث

مدير المشروع مسئول بشكل أساسي عن المهام التالية ويشترك معه في القرار مدير وحدة الفتية:

المهام الادارية

  • وضع الخطة التنفيذية للمشروع والإشراف على تنفيذها
  • تعيين فريق المشروع بالتعاون مع مدير وحدة الفتية والمدير التنفيذي
  • الإشراف على فريق المشروع بما يضمن ويُسهل انسياب وتكامل سير العمل في المشروع
  • الإشراف والتنسيق والتشبيك بين فربق عمل المشروع و بين مشروعات أضف المختلفة
  • الإشراف على وتوجيه موظفي المشروع والمدربين والاستشاريين و امداهم بالمعلومات اللازمة عن المشروع
  • وضع الخطط الزمنية لتنفيذ المدارس الصيفية و الشتوية و مشاركتها مع مدير وحدة الفتية
  • الإشراف و المتابعة و تقديم الدعم لمسئول المتابعة و التقييم في عمليات المتابعة والتقييم
  • كتابة و رفع تقارير النشاط و التقارير الدورية إلى المدير التنفيذي والجهة المانحة عن تطور سير العمل في المشروع
  • تمثيل أضف في جميع الاجتماعات واللقاءات والفعاليات التي تنظمها و /او تدعو إليها الجهة المانحة

التشبيك و التواصل

  • البحث والتواصل والتشبيك مع المؤسسات المحلية المحتملة لاستقطاب شركاء محليين في المشروع
  • التواصل و التنسيق مع الشركاء المحليين و إمدادهم بالمعلومات عن أنشطة المدارس وتقديم الدعم اللازم.
  • عمل زيارات ميدانية و اجتماعات دورية للشركاء المحليين لمتابعة سير العمل خلال فترة تنفيذ النشاط
  • تقديم الدعم لمسؤول الإعلام والترويج فيما يتعلق بالتخطيط العام و التفصيلي الخاص بالمشروع بالإضافة إلى امداه بالمعلومات اللازمة عن المشروع لأغراض النشر و الترويج
  • التنسيق مع مسؤولة الترويج و الإعلام و العلاقات العامة لوضع خطة ترويجية للمشروع
  • تحديد إحتياجات أضف لتنفيذ نشاطات الإعلام و الترويج على منصات التواصل الإجتماعي

الأمور المالية

  • المشاركة في وضع ميزانية الانشطة بالتعاون مع مدير وحدة الفتية و المحاسب
  • الإشراف على الميزانية الإجمالية للمشروع
  • مراجعة التقارير المالية للمشروع مع المحاسب قبل رفعها للجهة المانحة.

برنامج بناء قدرات المساحات الشريكة

  • تحديد احتياجات الشركاء المحليين في المجالات المؤسسية و التنظيمية و المالية لتقديم المساعدة و الدعم لهم و تحديثها سنويا
  • تصميم برنامج تدريبي للشركاء المحليين يلبي احتياجاتهم المؤسسية و وضع خطة زمنية للتنفيذ
  • البحث عن و ترشيح و اختيار الاستشاريين و المدربين المؤهلين و ذوي الخبرة لتقديم التدربيات المخطط لها في المجالات المختلفة
  • تنظيم و تنفيذ التدريبات وفقا للبرنامج التدريبي و متابعة تنفيذ الأمور اللوجيستية و الإدارية من جانب المسئول اللوجيستي و منسق المساحة.