مُقترح للهيكل التنظيمي لمشروع المدارس - 1 / 2019
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
مسؤول الخطط التنفيذية
- تخطيط أنشطة المشروع السنوية والخط الزمني للتنفيذ
- تخطيط الميزانية السنوية لتنفيذ الأنشطة
- تقسيم المهام على فريق عمل المشروع
- مُتابعة تنفيذ الخطط المُتفق عليها
- اجتماعات أسبوعية مع فريق العمل
- الخطط التفصيلية للأنشطة الفرعية
- الميزانيات التفصيلية للأنشطة الفرعية
- كتابة التقارير الدورية الخاصة بالمدارس
- المُشاركة في القرارات المُتعلقة بعمليات التنفيذ وفقًا للميزانية والاحتياجات
- العمل مع مسؤول التسويق والترويج على خطة الدعاية
- العمل على خطة تكلفة المدارس ونسبة الاشتراك بها
- العمل مع مُنسق المساحات على وضع معايير الشراكة
مسؤول الخطط الفنية
- مهمة إستشارية مُتعلقة بمُساعدة مسؤؤل الخطط التنفيذية في مراحل تنفيذ المشروع
- برمجة محتوى التدريبات اللازمة وفقًا للاحتياجات
- مُراجعة المحتوى المُقدم في المدارس والتأكيد على تضمينه للمنهجية
- إجتماعات مع المُدربين لتطوير المحتوى
- المُشاركة في القرارات المُتعلقة بالمحتوى المُنفذ وفقًا للاحتياجات
- العمل مع إستشاري ومسؤول المُتابعة والتقييم على تخطيط الأنشطة ومنطقتها بما يتناسب مع منهجية أضف
- العمل مع مُنسق المُدربين والورش على احتياجات المُدربين التأهيلية
- صياغة الشروط المرجعية لاستشاريين التدريبات مع مُنسق المدربين والمسؤول التنفيذي
- العمل مع مسؤول التوثيق ومُتابعة تحرير المحتوى
- تجريب واختبار البرمجيات المُختلفة مع المسؤول التقني للوصول إلى توليفة لينكس مُناسبة
مُنسق المُدربين والورش - و data collector - نقطة التواصل الأساسية مع المدربين
- التواصل مع المدربين لمُتابعة تسليمات المناهج
- حصر احتياجات تنفيذ الورش من مُعدات وخامات
- حصر الاحتياجات التدريبية للمدربين
- تسكين المدربين على المساحات المختلفة
- الدعوة للاجتماعات ( فريق - مدربين)
- مُتابعة سير المدارس مع المدربين وتوصيل التحديات لفريق العمل المعني
- المُشاركة في صياغة التعاقد مع المُدربين
- مُساعدة مسؤول المُتابعة والتقييم في مُتابعة الخطة المُتفق عليها للتسليمات مع المدربين
- تنسيق الزيارات الميدانية وجدولتها
- زيارات ميدانية بالتعاون مع المسؤول التقني
- المُساهمة في برمجة التدريبات
- تنسيق التدريبات واحتياجاتها مع اللوجيستي
- متابعة جدول حضورالمُدربين للورش
مُنسق المساحات والشراكات - نقطة التواصل مع الشركاء - data collector
- تحديد معايير الشراكة مع المسؤول التنفيذي والفني
- زيارة المساحات للتأكد من مطابقتها للمعايير
- العمل على خطة توصيات للشركاء ومساعدتهم في تنفيذها ( ترويج - سلامة - نشر - استدامة - بناء قدرات)
- المُشاركة في برمجة وتخطيط تدريبات الشركاء وحصر احتياجاتهم
- الزيارات الميدانية أثناء المدارس بالتنسيق مع منسق المدربين ومسؤول المتابعة
- مُتابعة الاحتياجات المُختلفة للمساحات وتوصيل المشاكل للمعنيين
- اجتماعات مع مسؤولي المساحات
- مُساعدة مسؤول المُتابعة والتقييم في مُتابعة الخطة المُتفق عليها للتسليمات مع مسؤولي المساحات
اللوجيستي
- شراءإحتياجات الورش بالتنسيق مع مُنسق المُدربين والورش والمسؤول التقني
- البحث عن عروض أسعار مُناسبة ومُناقشتها مع المسؤول المالي والمسؤول التنفيذي
- إعداد الطلبات المالية الخاصة بالمُشتريات - قصيرة المدى - وتقديمها للمسؤول المالي للمشروع
- مسؤولية عن العُهد المالية قصيرة المدى الخاصة بالمُشتريات وتسوية العُهدة مع المسؤول المالي للمشروع
- توصيل احتياجات الورش للمساحات بالتنسيق مع مُنسق المساحات
- تنسيق تدريبات المُدربين وإحتياجتها مع مُنسق المُدربين والورش
المالي - مسؤول العهدة
- العمل على ميزانية الأنشطة مع المسؤول التنفيذي للمشروع
- إعداد الطلبات المالية للأنشطة - طويلة المدى - وتقديمها للمسؤول المالي للمؤسسة
- مسؤولية العُهد طويلة المدى الخاصة بالمشروع (بدلات مُدربين - تدريبات مُدربين - مُلتقيات - إحتياجات الورش)
- تسوية العُهد المالية للمشروع مع المسؤول المالي للمؤسسة
- تسليم العُهد قصيرة المدى للوجيستي وتسويتها معه
- إعداد قوائم بدلات المُدربين بالتنسيق مع مُنسق المُدربين والورش
- مُتابعة التسليمات الموضحة بتعاقدات المُدربين مع المعنيين بها
- المُشاركة في صياغة التعاقدات الخارجية (مدربين - مساحات) ومُتابعتها
ملحوظة: في حالة وجود شخص بالكامل زيادة على الفريق ومش مشتبك في مشاريع تانية ممكن يكون الشخص دة لوجيستي ومالي سوا لكن في حالة اشتباكهم في مشاريع تانية افضل يكونوا اتنين علشان التنظيم مش هيكون افضل حاجة مع حجم الشغل المطلوب.
مسؤول المُتابعة والقياس
- رصد وجمع كل الداتا المُتعلقة بالمدارس من المُنسقين وتوثيقها في النماذج الخاصة بها
- تطوير ومُراجعة الخطة العامة للمُتابعة والتقييم ( خطة مرنة)
- مُتابعة تنفيذ الإطار المنطقي للمشروع ومُراجعة تطبيقه على النتائج الفعلية
- مُتابعة قياسات ومؤشرات الأداء
- مُتابعة خطة ونماذج المساحات الشريكة
- كتابة التقارير الدورية الخاصة بالمُتابعة والتقييم
- الزيارات الميدانية للورش
- الإجتماعات الدورية مع المُدربين للعمل على الخطة العامة للمُتابعة والتقييم ومُراجعتها وقياس النتائج
إستشاري المُتابعة والقياس
- العمل على تطوير أنشطة مُتابعة تتماشى مع منهجية أضِف - tool kit
- تطوير أدوات تحليل القياسات الكمية والنوعية والمؤشرات الخاصة بها
- تدريب المُدربين على أدوات المُتابعة والتقييم بعد تطوريها- أو إشراكهم في عملية التطوير من الأول
- إعداد تقارير تحليل البيانات
التوثيق
- مُراجعة توثيق المحتوى على الويكي (تحرير لغوي لو كان مطلوب -تنسيق - تصنيفات)
- تدريب المُدربين - فريق العمل على إستخدام الويكي في التوثيق
- العمل على نماذج استمارات تطوير المتحوى
- العمل على خطة وطريقة لتوثيق كل خطط وأنشطة المشروع والمهام التفصيلية االلازمة لتنفيذ الأنشطة على الويكي
مُدير المشروعات
- التخطيط لأنشطة المشروع والميزانية مع المسؤول التنفيذي والفني ومُتابعة تنفيذ الخطط معهم
- مُتابعة ومراجعة التقارير الدورية للمشروع وتسليماتها
- نقطة التواصل مع دروسوس
- مُتابعة ومُراجعة عمليات تطوير المحتوى مع المسؤول الفني
التسويق والترويج
- إعداد محتوى المنتجات التروجية مع الفريق
- مُتابعة التصميمات والمطبوعات الخاصة بالمشروع
- إعداد الخطة الترويجية للمدارس وفقًا للخط الزمني للمشروع
أدوار بأسماء مُقترحة
- المسؤول التنفيذي: لميا سعيد
- المسؤول الفني: لميا مجدي
- منسق المدربين والورش: صفارة أو إبراهيم عبد الغني
- منسق المساحات: عمرو جاد
- مسؤول المتابعة والتقييم: نهى الشوكي أو إبراهيم عبد الغني أو حازم
- المسؤول التقني للمشروع: حازم أو صفارة
- التوثيق: عوضي
- الترويج: دينا أو إبراهيم عبد الغني
- اللوجيستي: عمر كيال
- المالي: كريم
- اللوجيستي والمالي: كريم ( في حالة ان اللوجيستي والمالي كان شخص واحد)
- إستشاري المُتابعة والتقييم: علا شهبة (في الأنشطة وتحليل النتائج معرفش تقدر تشتغل على المؤشرات ولا لأ)